- dane instytucji oraz informacje o dzieciach uczęszczających do żłobka prowadzone w elektronicznym rejestrze żłobków „Empatia”,
- ewidencja dzieci prowadzona w Księdze wychowanków,
- rejestr kandydatów do żłobka,
- książka kancelaryjna,
- książka kancelaryjna księgowa,
- rejestr zaświadczeń,
- rejestr zarządzeń Dyrektora,
- rejestr protokołów pokontrolnych,
- rejestr czynności przetwarzania danych osobowych,
- rejestr wypadków dziecięcych i pracowniczych,,
- rejestr wyjść poza teren żłobka (dzieci i pracowników),
- elektroniczny rejestr inwentarza,
- książka kontroli,
- księga HACCP,
- rejestr umów z Rodzicami/opiekunami,
- rejestr skarg i wniosków,
- karty pobytu dzieci w żłobku (lista obecności),
- lista obecności pracowników.